WDS: Estate Pro – Автоматизация учета аренды недвижимости

WDS: EstatePRO

EstatePRO предназначен для компаний сферы управления коммерческой недвижимостью, а также для любых компаний, сдающих площади в аренду. Продукт в полном объеме решает все задачи бизнеса аренды коммерческой недвижимости, начиная от первого обращения клиента, заканчивая подробной аналитикой о рентабельности каждого объекта недвижимости.

 

Продукт работает на базе новейшей, динамично развивающейся технологической платформе 1С:Предприятие 8.3.

 

Основные возможности программного продукта EstatePRO:

 

CRM

 

 

  • Учет заявок на аренду площадей
  • Ведение и планирование событий с клиентами 
  • Отслеживание и сопровождение сделок от заявки до договора аренды
  • Рабочий стол менеджера: работа с клиентами, событиями, задачами. Контроль дебиторской задолженности

 

 

 

 Скриншоты:

КарточкаСобытия

 

 

 

Учет объектов недвижимости

 

  • Ведение справочной информации по объектам недвижимости
  • Группировка объектов недвижимости по центрам учета
  • Многоуровневая аналитика объектов (Здание—>Этаж—>Помещение)
  • Графическое представление планов зданий и помещений, видов площадей, информации о свободных             
    и занятых площадях (интеграция с Microsoft Visio)
 

Скриншоты:

ОтчетПоПлощадям

 

 

Учет арендаторов и договоров аренды

 

  • Учет текущих. потенциальных клиентов и агентов недвижимости
  • Ведение договоров аренды с отражением истории изменения занятых площадей и условий оплаты
  • Поддержка расчетов по договорам. Выставление счетов в любых валютах.
  • Гибкая настройка любых форм печатных документов (Договоры аренды, приложения, спецификации и другие формы документов)                                          

Скриншоты:

КарточкаДоговораАренды 

Начисление арендной платы

 

  • Расчет постоянной и эксплуатационной частей арендной платы, а также платы за коммунальные услуги.
  • Автоматическое формирование счетов по всем арендаторам и договорам аренды за период                               
 

Скриншоты: 

НачислениеАренды

Расчет зарплаты, бонусов и премий в автоматическом режиме   
 

Финансы и управленческий учет

 

  • Контроль текущей и просроченной дебиторской задолженнсти
  • Аналитика по затратам, движению денежных средств
  • Вычисление рентабельности объектов недвижимости
  • Интеграция с системой 1С: Бухгалтерия 8 (Выгрузка документов реализации и счетов на оплату, загрузка
    информации о поступивших платежах)
  • Возможность построения в системе полноценного модуля управленческого учета и ведения бизнес-процессов    
    и управленческого учета в рамках единой системы

 

 
 

Учет затрат по эксплуатации объектов недвижимости

  

  • Ведение заявок на выполнение работ по эксплуатации
  • Учет потребления ресурсов (электроэнергия, вода и др.) по приборам учета
  • Выставление счетов контрагентам по выполненным работам и потребленным ресурсам

 

Скриншоты: 

РасчетПеременнойЧасти

                    Рабочий стол службы безопасности (пропускной режим)

 

                    Учет размещения рекламы на объектах недвижимости

 

 
 

Сервисные возможности

 

  • Автоматическая рассылка e-mail и смс-сообщений о задолженностях, информирование и поздравление
    клиентов и партнеров, с возможностью гибкой настройки содержания, расписания и адресатов рассылки
  • Возможность работы системы в web-интефейсе
  • Возможность вывода информации на мобильный контент (для проведения показов, презентаций
    и оперативного контроля)
     
 
 

Поддержка и развитие

 

  • Он-лайн поддержка пользователей
  • Реализация любых настроек и доработок по заданию заказчика
  • Проведение обучения на территории заказчика (или путем видеоконференций) 
 

 

 

 

Продукт EstatePRO разработан при участии команды практиков, работающих в компании – собственнике недвижимости, и опробован в течении трех лет активной работы на рынке коммерческой недвижимости.

Простой и удобный интерфейс и набор уникальных возможностей делают EstatePRO необходимым и достаточным программным продуктом для работы в арендном бизнесе.